Digitalisation du processus de gestion des autorisations d’accès

Trimet développe, produit, recycle, fond et distribue des produits modernes en aluminium sur ses 8 sites implantés en Allemagne et en France. Son but est de rendre la vie plus légère au quotidien (avions, éoliennes, installations électriques, emballages..) en ouvrant la voie à de nouvelles possibilités grâce à des innovations en aluminium.

Le site Trimet de Saint-Jean-de-Maurienne est le site de production historique français du groupe, dédié à la fabrication de fils, de lingots d’alliage et de plaques en aluminium.

L’usine est organisée en 3 principaux secteurs : l’électrolyse (procédé continu de production de l’aluminium), la fonderie et le carbone. Elle fonctionne en continu 365 jours par an grâce à des équipes organisées en 5×8.

Contexte du projet

Le secteur de l’électrolyse produit de manière continue et sans interruption l’aluminium sur un vaste site de plusieurs km2. Au quotidien, Trimet fait intervenir sur son site différentes entreprises externes pour garantir le bon fonctionnement de l’appareil de production. Ces entreprises doivent faire des demandes d’accès et l’autorisation, sous la responsabilité du chef de poste.

Les demandes se font sur un document papier et le chef de poste doit se déplacer jusqu’à l’entrée du secteur pour autoriser ou non l’accès. Elles peuvent contenir une demande spécifique pour accéder à une zone sécurisée. Dans ce cas, le chef de poste doit remettre une clé d’accès à cette zone.

Dans ce contexte, le chef de poste est interrompu à plusieurs reprises dans la journée et parcourt plusieurs kilomètres par jour pour autoriser les accès et remettre le cas échéant la clé d’accès à la zone sécurisée.

Pour libérer du temps au chef de poste et lui permettre de se consacrer à sa mission principale, l’idée a été de mettre en place une solution digitale permettant de gérer les autorisations à distance, également pour traiter la remise des clés physiques d’accès à la zone sécurisée.

Principe de la solution

Pour répondre à cette problématique, Extellient a conçu et mis en place une solution comprenant 3 applications (mobile, tablette et desktop).

La solution permet de :

• Créer, générer et valider les autorisations d’accès au site simplement et en mobilité

Les intervenants arrivent sur site, s’enregistrent sur la tablette présente à l’accueil. Une fois la demande d’entrée effectuée, le chef de service reçoit une notification l’informant d’une nouvelle demande d’accès, qu’il n’a plus qu’à valider. En parallèle, un SMS est envoyé automatiquement à l’intervenant pour l’informer de la bonne prise en compte de sa demande. Une fois l’entrée validée, l’intervenant reçoit un SMS de confirmation avec un code d’accès à une zone sécurisée, s’il en a fait la demande.

• Optimiser le processus de remise de clés d’accès à la zone sécurisée, grâce à une boite à clé communicante

Une fois la procédure d’entrée validée, les intervenants peuvent récupérer la clé d’accès à la zone sécurisée en saisissant le code reçu par SMS sur une boîte communicante. Un porte-clé RFID est associé à la clé pour pouvoir la restituer dans la boîte communicante à la fin de l’intervention.

Avec cette solution, le chef de poste bénéficie d’un visuel précis du nombre de personnes présentes en simultanés dans une zone du site de production et sait en permanence où sont les clés d’accès à la zone sécurisée.

Une solution qui permet au chef de poste de piloter à distance l’autorisation des accès aux entreprises extérieures et de consacrer l’ensemble de son temps au pilotage de la production.

Fiche technique

• PHP 8.1
• MariaDB 10
• Angular 13
• Ionic 6.0
• Symfony 6.0